dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej 30.000 Euro [AKTUALIZACJA – ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY]
Zamówienie pn.: „Artykuł promocyjny w prasie dla projektu pn. „Platforma e- usług Szpitala Latawiec” realizowanego w ramach Osi Priorytetowej 2 Technologie informacyjno-komunikacyjne, Działanie 2.1 E-usługi publiczne, Poddziałanie 2.1.4 E-usługi publiczne – ZIT AW w ramach RPO WD 2014-2020.
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z uproszczoną zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Dolnośląskiego na lata 2014 – 2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, do których stosuje się Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz wewnętrzne regulaminy zamówień publicznych.
Zamawiający:
Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej ul. Leśna 27-29, 58-100 Świdnica;
Przedmiot zamówienia: kod 79970000-4 – Usługi publikacji;
Ogłoszenia prasowe o charakterze informacyjno-promocyjnym w prasie o zasięgu lokalnym obejmujący teren co najmniej powiatu świdnickiego, dzierżoniowskiego i wałbrzyskiego oraz łącznym nakładzie w ilości co najmniej 5000 egzemplarzy.
ogłoszenia mają być opublikowane w terminie do 30/11/2017 r. (z zastrzeżeniem możliwości wydłużenia terminu realizacji po uzyskaniu zgody instytucji finansującej projekt w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy łącznie, licząc od daty zawarcia umowy) w wydaniu gazety i musi mieć minimalne wymiary: 170mm wys. x 260 mm szer. oraz pełny kolor. Zamawiający dopuszcza modyfikację minimalnych rozmiarów ogłoszeń w granicach tolerancji 10 % od podanych wyżej wielkości minimalnych, z zastrzeżeniem, iż zmniejszenie jednego z rozmiarów (wysokości lub szerokości) musi zostać zrekompensowane wzrostem drugiego z rozmiarów, tak aby całkowita powierzchnia oferowanego ogłoszenia nie była mniejsza niż powierzchnia ogłoszenia wynikająca z określonych wyżej wymiarów minimalnych.
Zakres zamówienia obejmuje:
– zaprojektowanie ogłoszeń/artykułów prasowych z ich wizualizacją w formacie PDF, zgodnych z wytycznymi w zakresie: Księgi Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020, Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności na lata 2014-2020 oraz Karty wizualizacji RPO WD na lata 2014-2020.
– publikację 4 artykułów prasowych – po ich formalnej akceptacji przez Zamawiającego,
– przesłanie na adres Zamawiającego dokumentacji dokonanych publikacji – 1 egz. gazet zawierających ogłoszenia prasowa będące przedmiotem zamówienia.
Zakres rzeczowy projektu obejmuje:
Wdrożenie e-usług obejmuje:
- modernizację istniejącego środowiska teleinformatycznego pod potrzeby świadczenia e-usług,
- modernizację infrastruktury teleinformatycznej umożliwiającej tworzenie, udostępnianie oraz archiwizację elektronicznej dokumentacji medycznej w formacie PACS,
- wydatki na budowę rozbudowę istniejącego systemu teleinformatycznego umożliwiającego świadczenie e-usług,
- wydatki na rozbudowę sieci teleinformatycznej,
- wydatki na dostosowanie świadczenia usług online dla osób niepełnosprawnych,
- zakup sprzętu teleinformatycznego,
- zakup specjalistycznego sprzętu wykorzystywanego do obsługi osób niepełnosprawnych zakup zestawów do składania podpisów elektronicznych.
- Szkolenie personelu:
- Szkolenia dla personelu oraz administratorów.
- Działania promocyjne:
- zamówienie tablicy informacyjnej (2 szt.),
- opracowanie strony internetowej,
- broszur informacyjnych (1500 szt.),
- przygotowanie i zamówienie artykułu promocyjnego w prasie (4 szt.),
- przeprowadzenie i obsługa konferencja rozpoczynającej projekt oraz konferencji kończącej projekt (2 konferencje).
- Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:
- posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
- posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia,
- dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty Wykonawców spełniających wszystkie powyższe warunki udziału w postępowaniu oraz złożone w terminie określonym w pkt.VII.1.
- Termin realizacji zamówienia:
Realizacja zamówienia: do dnia 30 listopada 2017 roku, z zastrzeżeniem możliwości wydłużenia terminu realizacji po uzyskaniu zgody instytucji finansującej projekt w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy łącznie, licząc od daty zawarcia umowy.
VII. Miejsce i termin składania ofert:
- Ofertę należy złożyć z opisem: „Artykuł promocyjny w prasie dla projektu pn. „Platforma e- usług Szpitala Latawiec” w terminie do dnia 06.2016r. do godz. 10:00. w siedzibie Zamawiającego: Samodzielny Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świdnicy, ul. Leśna 27-29, 58-100 Świdnica, w sekretariacie, osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: projekty@szpital.swidnica.pl
- O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.
- Otwarcie ofert jest jawne – nastąpi ono w dniu 06.2016r. o godz. 10:15 w Budynku Administracji Szpitala w Sali konferencyjnej.
- Przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaka przeznaczył na realizację zamówienia. Oprócz powyższej informacji Zamawiający poda również liczbę złożonych ofert, nazwę i adresy poszczególnych Wykonawców, ceny ofert oraz informację dot. pozostałych kryteriów ofert.
VIII. Oferenci są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
- a) formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania,
- Opis kryteriów wyboru ofert
CENA – 100 %
Cena wyliczana wg wzoru:
Lp = Cmin/Cb x 100
Gdzie:
Lp – liczba uzyskanych punktów
Cmin – najniższa oferowana cena brutto
Cb – cena brutto badanej oferty
- Informacje pozostałe
- Zamawiający odrzuci ofertę:
- Wykonawcy, który złożył więcej niż jedną ofertę w prowadzonym postępowaniu.
- nie odpowiadającą warunkom postępowania.
- złożoną po terminie.
- Informacja o zakresie wykluczenia
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- W postępowaniu o udzielenie zamówienia wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faksem (nr faksu: 748517437) lub drogą elektroniczną (e-mail: projekty@szpital.swidnica.pl).
- Osoba do kontaktu: Ewa Janczukowicz, tel. 74 8517445
- Termin związania ofertą 60 dni
- Termin płatności 30 dni od daty wystawienia faktury
- Zmiany umowy:
Przewiduje się możliwość zmiany umowy w zakresie:
- Zmiana terminu realizacji.
VIII. Załączniki:
DYREKTOR
Grzegorz Kloc